Типичные ошибки при оформлении отпусков. Пособие по беременности и родам. Ограничения по зарплате руководителя. Изменения по ЭСЧФ и другие новости

Обзор новостей законодательства представлен по состоянию на 21.05.2026.

Типичные ошибки при оформлении отпусков

Министерство труда и социальной защиты в сезон отпусков напоминило о типичных ошибках организаций при оформлении отпусков:

1. Нет графика отпусков

График обязателен для всех нанимателей (даже для ИП и ЧУП). Утверждается график, как правило, не позднее 5 января. Нужно согласовать с профсоюзом (если есть) в случае, когда это предусмотрено коллективным договором.

Имеют право выбирать даты первыми: матери 2+ детей до 14 лет, родители детей-инвалидов, несовершеннолетние, чернобыльцы и др.

2. Отпуск не оформили приказом

Оформить предоставление отпуска приказом. Ознакомить работника с приказом под роспись.

3. Работник не отдыхает ежегодно

Рабочий год ≠ календарный! Отсчет — с даты приема на работу.

Минимум 14 дней отпуска обязательны каждый год. Перенос возможен только с согласия работника (кроме несовершеннолетних и тех, кто трудится во вредных и/или опасных условиях  труда,— им полный отпуск ежегодно).

4. Поздняя выплата отпускных

По графику: выплатить не позднее чем за 2 календарных дня до отпуска. Вне графика: не позднее 2 рабочих дня с начала отпуска (если работник согласен).

5. Незаконный отзыв из отпуска

Можно отозвать только: по инициативе нанимателя и с согласия работника. Нельзя отзывать: несовершеннолетних и работников с вредными условиями.

Подробнее – читайте по ссылке.

Пособие  по беременности и  родам по основному месту работы и по совместительству

Министерство труда и социальной защиты разъяснило нюансы по пособию по беременности и родам:

1. Если несколько мест работы, то пособие назначается только по основному месту работы. При расчете суммы учитывается заработок со всех мест работы (и по внутреннему, и по внешнему совместительству).
2. Если работник в отпуске по уходу и работает по совместительству? Даже если работник находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет и работает по совместительству (на условиях неполного времени — не более 0.5 ставки), пособие будет положено.

Оно назначается по основному месту работы из среднедневного заработка с учетом заработка по совместительству либо из среднедневного заработка, из которого назначено предыдущее пособие по беременности и родам (выбирается более выгодный вариант).

Исключение — если на момент наступления беременности и родов у вас нет основного места работы, то пособие назначается по одному из мест работы по совместительству (на ваш выбор).

По основному месту работы предоставляется листок нетрудоспособности (больничный).

По каждому месту внешнего совместительства необходима справку о временной  нетрудоспособности, так как пособие по совместительству не назначается.

Если пособие по ошибке выплачено и по основному месту, и по совместительству, то сумму, полученную по совместительству, необходимо  вернуть, так как ФСЗН не зачтет эти расходы страхователю.

Подробнее – читайте по ссылке.

Ограничения при выплате заработной платы руководителю организации

С 19 июня 2026 года вступают в силу изменения в Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях, внесенные Законом от 15.04.2026 № 138-З «Об изменении кодексов по вопросам административной ответственности».

Теперь за выплату заработной платы руководителю организации в размере, превышающем установленный законодательством коэффициент соотношения средней заработной платы руководителя организации и средней заработной платы по организации, предусмотрена административная ответственность:

• для должностного лица — штраф от 15 до 30 базовых величин;
• для юридического лица — штраф от 100 до 200 % суммы превышения.

Согласно подп. 1.2  Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.2013 № 597 коэффициент соотношения средней заработной платы руководителей организаций и средней заработной платы по организации в целом не может превышать 8.

Ограничение распространяется на организации независимо от формы собственности, за исключением:

• бюджетных организаций;
• организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций.

В отношении руководителей государственных организаций и организаций, в уставном фонде которых доля собственности государства составляет более 50 процентов, включая банки, этот коэффициент согласовывается:

• до 4 включительно – с органом, осуществляющим владельческий надзор;
• свыше 4 и до 6 включительно – с органом, осуществляющим владельческий надзор, и облисполкомом (Минским горисполкомом);
• свыше 6 и до 8 включительно – с органом, осуществляющим владельческий надзор, и Премьер-министром Республики Беларусь.

Изменения в форме и инструкции по ЭСЧФ

Постановлением Министерства по налогам и сборам (далее – МНС) от 31.03.2026 N 14 «Об электронном счете-фактуре» (далее — постановление N 14) утверждены новая форма ЭСЧФ и новая Инструкция о порядке создания (в том числе заполнения), выставления (направления), получения, подписания и хранения электронного счета-фактуры (далее — Инструкция N 14).

Важно: Всем привычное Постановление N 15 и Инструкция N 15 утратили силу.

В форму ЭСЧФ добавлены строки признаков «Заем» и «Физическое лицо», закреплен порядок заполнения этих строк в разделах 2 и 3, уточнены положения о порядке заполнения ЭСЧФ по анализируемым сделкам, скорректированы положения о заполнении товарного раздела ЭСЧФ по продовольственным товарам и товарам для детей, облагаемым НДС по ставке 10%, и прослеживаемым товарам.

Подробнее – по прямой ссылке на Pravo.by.

Система подтверждения ожидания поставки товаров (СПОТ). Без срывов поставок

С 1 июня 2026 года в России начнет функционировать система подтверждения ожидания поставки товаров (СПОТ) в отношении ввоза товаров автомобильным транспортом из государств — членов ЕАЭС, в том числе из Беларуси.

За два дня до ввоза товара на территорию страны автотранспортом обязан:

1. Сформировать в информационной системе Федеральной налоговой службы РФ на основании сведений продавца электронный документ о предстоящей поставке товаров (ДОПП);
2. Уплатить в бюджет обеспечительный платеж в размере косвенных налогов (НДС и (или) акцизов);
3. Получить QR-код на поставку товаров в Россию и передать его продавцу (перевозчику).

Без QR-кода (на бумажном или любом электронном носителе) транспортное средство с перемещаемыми товарами не вправе въезжать на территорию России, при этом ранее полученный QR-код не изменяется и остается актуальным для перевозки.

Белорусским продавцам рекомендуется заранее предоставлять российским импортерам информацию, необходимую для формирования ДОПП. В том числе сведения о перевозчике и транспортном средстве (т/с), если заказчиком/исполнителем перевозки выступает белорусский продавец:

• наименование перевозчика;
• учетный номер плательщика (УНП; ИНН);
• регистрационный знак т/с.

При замене т/с необходимо заранее обновить сведения в ДОПП. При этом ранее полученный QR-код не изменяется и остается актуальным для перевозки.

СПОТ не распространяется на группу товаров: нефть и товары, выработанные из нефти; электроэнергию; товары, транспортируемые трубопроводным транспортом; товары для личного пользования, за исключением товаров, ввозимых в целях реализации физическим лицам посредством электронных торговых площадок, и другие.

Подробнее – на сайте МНС.

Порядок взыскания невыплаченных вознаграждений по ГПД

Как будут взыскивать невыплаченные вознаграждения по гражданско-правовым договорам — разъясняет постановление Совета Министров. Соответствующее Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 12 мая 2026 г. №239 «Об осуществлении надзора за соблюдением законодательства о труде и об охране труда».

Документ подготовлен в целях реализации Указа от 12 февраля 2026 года №45, которым введен внесудебный порядок взыскания вознаграждений гражданам за выполнение работы по гражданско-правовым договорам.

Постановление предусматривает:

• определение порядка вынесения требований об устранении нарушений в отношении невыплаты вознаграждений и решений об их взыскании. Будет применяться общий порядок как для взыскания вознаграждений, так и для взыскания заработной платы. Решения о взыскании задолженности по этим выплатам будут направляться Департаментом государственной инспекции труда в органы принудительного исполнения. Одновременно устанавливаются единые формы документов, выносимых департаментом;
• дополнение Положения о Департаменте государственной инспекции труда полномочиями по установлению фактов невыплаты гражданам вознаграждений и обеспечению их взыскания;
• иные корректировки с учетом изменений, произошедших в законодательстве.

Подробнее с документом можно ознакомиться по ссылке.

О применении конвенции об избежании двойного налогообложения с Италией

В соответствии с пунктом 2 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 7 марта 2024 г. № 164 «О вопросах налогообложения»  о приостановлении исполнения Республикой Беларусь с 1 июня 2024 г. по 31 декабря 2026 г. статей 10, 11 и 13 Конвенции между Правительством Республики Беларусь и Правительством Итальянской Республики об избежании двойного налогообложения в отношении налогов на доходы и капитал и предотвращении уклонения от  уплаты налогов, подписанной в г. Минске 11 августа 2005 года (далее – Конвенция), итальянская сторона проинформировала о принятии решения приостановить действие тех же статей Конвенции, действие которых приостановила Республика Беларусь.

В связи с изложенным при применении Конвенции следует принимать во внимание зеркальное неприменение итальянской стороной статей 10 «Дивиденды», 11 «Проценты» и 13 «Прирост капитала» Конвенции.

Подробнее – на сайте МНС.

Для получения профессиональной консультации в отношении применения норм действующего законодательства в целях бухгалтерского учета или получения консультации по вопросам налогообложения просим направлять Ваши запросы через форму обратной связи на сайте либо написать по email: info@assurance.by.