Командировочные расходы в 2026 году

Положение по командировочным расходам — это внутренний документ компании, который фиксирует правила: кто (основные  и дистанционные работники, совместители), когда и на каких условиях едет в командировку, что оплачивается и при каких условиях, как оформлять расходы и какие документы нужны для возмещения, а также ряд других вопросов. Положение по командировкам снижает «хаос», помогает показать логику компенсаций и внутренние правила компании, особенно при проверках. Когда правила заранее понятны, то меньше согласований, вопросов: сотрудник знает, что можно оплачивать и как.

Однажды написанное Положение устаревает. Нужна периодическая актуализация, потому что меняется:

• действующее законодательство;
• бизнес-процессы организации (компания вышла на новый рынок, появились гибридные форматы работы, изменилась система согласования, представительские мероприятия во время командировок и т.д.).

Кроме того, Положение по командировкам следует актуализировать, когда:

• бухгалтерия часто возвращает авансовые отчеты работникам на доработку;
• работники чаще задают вопросы: «что?», «как?», «почему?»;
• сотрудники периодически производят расходы, которые не возмещаются по общим правилам;
• появились международные командировки, электронные билеты;
• документ не пересматривался более двух лет.

С 4 апреля 2026 года вступили в силу изменения в Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках № 176. С указанной даты:

1) суточные установлены в размере 13 рублей при направлении работников в служебные командировки в командировку по Республике Беларусь;

Необходимо обратить внимание, что увеличение размера суточных  привело к тому, что  увеличился диапазон размеров общей выплаты:

• для водителей, осуществляющих внутриреспубликанские и международные автомобильные перевозки, от 13 до 65 бел. руб.;
• творческих и иных работников театрально-зрелищных организаций при направлении их для участия в зарубежных гастролях, иных международных культурных мероприятиях от 13 до 39 бел. руб.

Важно: Конкретный размер общей выплаты, а также порядок ее расчета определяются нанимателем в соответствии с п. 37 Положения № 176.

2) введено, что при командировании в пределах Республики Беларусь и за границу, если нанимателем в приказе (распоряжении, постановлении) для командированного работника определено иное место проживания относительно населенного пункта (населенных пунктов), куда командирован работник, то возмещение расходов по найму жилого помещения производится только на основании подтверждающих документов.

Возмещение расходов по найму жилья по подтверждающим документам производится:

• при командировании по Республике Беларусь — не выше стоимости номера первой категории в гостинице населенного пункта места проживания либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в месте проживания (ч. 7 и 8 п. 15 Положения N 176);
• командировочные расходы за границей — в размерах, не превышающих установленные в приложении 2 к Положению N 176 для страны пребывания (ч. 12 п. 16 Положения N 176).

Справочно: Перед 2026 годом довольно глобальные изменения по командировкам вносились в  апреле 2024 года: определено, что расходы по проезду на маршрутном такси нерегулярного сообщения возмещению не подлежат, включена норма о возмещении расходов по найму жилого помещения при временной остановке в пути следования на территории Республики Беларусь, состав иных расходов, подлежащих возмещению при обязательном представлении подтверждающих документов, дополнен комиссионными расходами за совершение операций по обмену одного вида иностранной валюты на другой, включая налоги и сборы за совершение таких операций, сбором за регистрацию в системе электронной очереди транспортных средств для въезда в автодорожные пункты пропуска через границу Республики Беларусь, закреплен порядок осуществления общей выплаты в случае наступления временной нетрудоспособности командированного водителя, осуществляющего внутриреспубликанские и (или) международные автомобильные перевозки (водитель) и другие.

Наша компания предлагает оказание профессиональных услуг по актуализации Вашего действующего Положения о командировках либо разработку новой редакции документа.

Актуализация Положения о командировках позволит Вам:

• привести документ в соответствии с нормами действующего законодательства и быть уверенным, что в Вашей компании учет командировочных расходов в 2026 году ведется корректно;
• снизить количество спорных ситуаций и ошибок при проведении проверок;
• решить все «наболевшие» вопросы.

В случае заинтересованности нашим предложением направляйте Ваши запросы на электронную почту info@assurance.by либо оставляйте Вашу заявку через форму на нашем сайте.